Die Klassiker des Zeitmanagements sind bekannt und leicht verfügbar. Im Aufbau klingen sie meist ganz simpel, in der Umsetzung steckt die Tücke.

Methoden doch nicht konsequent eingesetzt? Ziel schon wieder verfehlt? Dann muss der Ansatz individualisiert werden. Was bei Ihnen gut funktioniert, ist für mich möglicherweise ungeeignet. Und umgekehrt.

Zeitmanagement bedeutet Zielklärung, Priorisierung, Entscheidungsfindung

Typische Elemente sind im Netz verfügbar, ein paar Suchbegriffe liste ich hier kurz auf:

• Ziele formulieren, Methode  SMART
• Kollidierende Ziele identifizieren
• Das richtige Maß an Planung finden
• To-Do-Listen, Methode ALPEN
• Rückwärts planen, ausgehend vom avisierten Termin der Erreichung
• Zwischenziele fixieren
• Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen
• Aus Miss-Erfolg lernen
• Selbstmotivation einsetzen, um den inneren Schweinehund zu disziplinieren
• Pausen planen und machen
• Erfolge feiern

Soziale Fertigkeiten gehören dazu

“Ich habe niemanden, um Aufgaben delegieren zu können!” sagen Teilnehmende regelmäßig, wenn die Sprache darauf kommt, weniger wichtige Aufgaben von anderen erledigen zu lassen.

Die identische Klage führen auch Führungskräfte, sei es, weil ihre Position nicht mit Weisungsbefugnis ausgestattet ist, sei es, weil es um Aufgaben geht, die nicht angewiesen werden können.

Oder auch: “Wenn ich meinem Chef jetzt einfach ‘Nein!’ antworte, brauche ich wohl bald einen neuen. Da nützt mir die Erkenntnis wenig, dass das Wort mit nur vier Buchstaben den größten Zeitgewinn einbringen kann.

Was hilft? Menschen um etwas bitten.

Die Planung war prima, doch was geschieht mit meinem Plan bei Überraschungen?

“Ich hatte an alles gedacht, sauber geplant, sogar pünktlich angefangen, bin gut voran gekommen – und dann geschieht etwas, an das ich doch nicht gedacht hatte. Und nun?”

Das ist doch fast der Normal-Verlauf! Vermutlich hatten Sie zu wenig Puffer eingeplant oder sich im Zeitbedarf verschätzt. Das ist ein Klassiker: Wir schätzen fast immer zu optimistisch, wenn es um Aufgaben geht, die wir selbst zu erledigen haben. Das fängt bereits bei der Anreise an, die meist länger dauert als geplant…

Wenn dann noch etwas geschieht, was Sie nicht bedacht haben, benötigen Sie die geeigneten Methoden für den Umgang mit dem Unerwarteten.

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Wie Sie mit dem Unerwarteten professionell umgehen können